指安排为收集信息、征求定见、调查研究而约请有关人员举行的小型会议,包含各种"座谈会"、"恳谈会"、"见面会"、"茶话会"等. (一)会议特色 1.座谈会以小型为主,人数以七八人至二十人为宜.人数过少,缺少代外表,也影响评论;人数过多,又影响讲话面和讲话质量. 2.座谈会既会集,又民主;既仔细,又轻松.会集,指主题会集,掌管人应一直扣紧主题,避免讲话东拉西扯,漫无边际;民主,指掌管人作风民主,让不一样定见充沛宣布,正确引导而不加约束 可不忘批评. 仔细,即情绪仔细,掌管人和与会者都应仔细讲话,仔细听取,仔细思考,仔细评论;轻松,指气氛轻松,讲话无所顾忌,评论也不剧烈争辩,不搞紧张、对立.座谈会的成功与否,很大程度上决定于掌管人的水平、引导和安排艺术. (二)会务要点 1.座谈会约请目标有必要是知情人,能独立思考、有主见又勇于宣布定见者.假如仅仅听众,或仅仅随声附和者,座谈会就失去了效果. 2.座谈会上,秘书应与掌管人密切配合.掌管人只管引导、安排,可不做记载.详细的记载应由秘书在不有目共睹的坐位上去做. 3.座谈会的时刻不用严厉规则,话多,可适当延长,话少或已无话可说,即告完毕. |
