1．切合会议主题
会场布置要突出会议的主题，要与会议的中心内容相一致。有的会议要求气氛热烈，有的会议要求简洁明快，有的会议要求庄严肃穆。例如，党代会、人民代表大会的会场要布置得朴素、庄重、大方，庆祝大会要布置得喜庆热烈，座谈会要布置得和谐、融洽、自然，纪念性会议要布置得隆重典雅，日常性工作会议会场要布置得简洁舒适。

2．区别会议类型
会场布置要与会议的类型相吻合。不同性质的会议，对会场的功能有不同的要求。如有的会议以看为主，有的会议以听为主，而有的会议要听看结合。因此，在布置会场时要有所侧重，区别对待。一切从会议要达到的效果出发，会议需要哪功能，会场布置就突出哪些功能。

3．追求整体协调
(1)色彩协调。会场的颜色要协调，如墙壁的颜色、桌椅的颜色、桌布的颜色、幕布的颜色、会标的颜色等，要协调一致。(2)大小适中。会场内诸要素的大小要适中，如会标的大小、旗子的大小、音响设备的体积大小等要大小适中。(3)物品相宜。
会议桌上摆放的物品要与会议的性质相符，如座谈会、茶话会等可适当摆放些水果、瓜子、香烟、糖果、矿泉水等，而一般会场只宜摆放茶水（矿泉水），或只在主席台上摆放茶水（矿泉水）。